Ad interim är ett latinskt uttryck som på svenska betyder ”tills vidare” eller ”för tiden”. Uttrycket används primärt för att beskriva något som är temporärt eller interimistiskt, det vill säga något som gäller under en övergångsperiod eller tills en permanent lösning har fastställts.
Inom företagsvärlden används ad interim ofta för att beskriva en form av resurs som är tillfällig men avgörande. Det är här interimkonsulten kommer in i bilden – en tillfällig expert som kliver in för att hantera specifika utmaningar, leda projekt, fylla en tom position eller stötta vid övergångsperioder.
Låt oss dyka djupare in i några av de situationer där en ad interim-konsult kan vara den företagsstrategiska lösningen:
Ledningsbyte eller vakans: När en nyckelperson i ledningen lämnar företaget eller när en position blir vakant, kan en ad interim konsult tillföras för att omedelbart hantera och leda avdelningen med minimal störning.
Förändringsledning och omstrukturering: Under perioder av förändring eller omstrukturering kan en ad interim konsult hjälpa till att navigera genom övergången. Det kan vara allt ifrån att driva ett projekt till att strukturera om internt, genomföra nödvändiga förändringar och säkerställa att verksamheten fortsätter att fungera som förväntat.
Projektledning och implementering: Vid genomförandet av stora projekt eller övergripande initiativ kan en ad interim konsult med specialiserad kompetens inom exempelvis projektledning tillsättas för att säkerställa att projektet slutförs framgångsrikt och inom givna tidsramar.
Säsongsmässiga behov eller belastning: Om företaget upplever toppar i arbetsbelastningen under vissa perioder eller om det finns säsongsmässiga variationer, kan en ad interim konsult tillföras för att hantera ökningen av arbetsuppgifter eller fylla kompetensgap temporärt.
Specialiserad kompetens och rådgivning: Vid behov av särskild expertis eller rådgivning inom ett specifikt område, såsom försäljningsstrategi, marknadsföring eller HR, kan en ad interim konsult med den nödvändiga kompetensen tillföras för att ge råd och stöd under en begränsad tid.
Krishantering: I tider av kris eller osäkerhet kan en ad interim-konsult med erfarenhet av krisledning vara en viktig resurs för att utveckla, hantera och genomföra effektiva återhämtningsstrategier.
Varför Ad Interim är nyckeln till agil förändring
Många företag har insett värdet av att tillsätta interimkonsulter som en kompletterande strategi till det traditionella anställningssättet. Antalet interimchefer som engageras för tidsbegränsade uppdrag har ökat de senaste tio åren, drivet av den accelererande förändringstakten inom näringslivet. Den ökade efterfrågan på interimschefer har öppnat upp möjligheten att använda ad interim-ledarskap som en agil strategi för företagsledning.
Ett konkret exempel på när en ad interim-konsult kan vara en värdefull strategi är när ett företag står inför utmaningen att utforska internationella marknader och expandera globalt, men inte har tillräckliga resurser för att initiera processen internt. I sådana fall kan företaget dra nytta av en ad interim-konsult med tidigare erfarenhet och expertis inom global expansion. Under en tydligt definierad tidsram kan ad interim-konsulten ansvara för att starta upp och etablera strukturer för expansionen på den nya marknaden. Detta ger företaget möjligheten att smidigt skala upp sina verksamheter och, om lanseringen på den nya marknaden lyckas enligt plan, överväga att göra anställningen permanent genom att rekrytera en permanent resurs för rollen (vilket i vissa fall även kan vara samma person).
Undersökningar visar också att tillsättningen av interima chefer kommer med flera fördelar. Interimcheferna, i sin oberoende position, kan bidra med värdefulla infallsvinklar och lyfta fram problem som andra kanske undviker att ta upp. Deras förmåga att vara ärliga och direkta uppskattas. Vad som är intressant är att övriga medlemmar i ledningsgruppen kan ansluta sig till dessa idéer utan att behöva vara den som tar initiativ till diskussionen. Interimscheferna får uppskattning för den frihet deras roll medför och för att de vågar vara de som tar upp de kanske obekväma samtalen, vilket i sin tur skapar en öppnare och mer dynamisk ledningsmiljö.
Strategier för att integrera ad interim i din affärsstruktur
Tidigare har vi konstaterat att genom att integrera interimt ledarskap i affärsstrategin öppnas dörren till en resurspool av erfarenheter och färdigheter. Att integrera ad interim-lösningar i din affärsstruktur kräver dock strategisk planering, både för att säkerställa en framgångsrik matchning mellan er som företag och den interima konsulten ni planerar att tillsätta. Nedan har vi listat fem praktiska strategier för att effektivt implementera ad interim i er företagsmiljö:
Hitta rätt matchning: Precis som i en välbalanserad relation är det viktigt att hitta rätt matchning mellan ditt företag och den interima konsulten. Fundera över vilka specifika färdigheter, erfarenheter och personlighetsdrag som passar bäst för era behov. En lyckad matchning skapar en starkare och mer produktiv arbetsmiljö.
Skapa tydliga mål och förväntningar: Innan du integrerar ad interim-lösningar, se till att ha tydliga mål och förväntningar för det interima uppdraget. Ta fram en tydlig uppdragsbeskrivning och kommunicera vad som förväntas, både från företaget och den interimkonsult som kommer in. Det skapar en grund för samarbete och hjälper till att undvika missförstånd längs vägen.
Bygg relationer och engagemang: Ge den interima konsulten möjligheten att integreras fullt ut i företagskulturen. Skapa möjligheter för dem att bygga relationer med befintlig personal och bli en del av teamet.
Kontinuerlig kommunikation: Håll en öppen och kontinuerlig kommunikation mellan företaget och den interima konsulten. Genom att regelbundet uppdatera varandra om framsteg, utmaningar och förändringar kan ni gemensamt anpassa er till de aktuella behoven och säkerställa att alla är på samma sida.
Utvärdera och lära av erfarenheten: Efter det interima uppdraget är det viktigt att genomföra en grundlig utvärdering. Reflektera över vad som fungerade bra och vad som kan förbättras till framtida tillfällen. Lärdomar från varje ad interim-upplevelse kan hjälpa dig att finslipa din strategi och göra ännu smartare matchningar i framtiden.
Samarbeta med en rekryteringspartner: Arbeta med en rekryteringspartner som har förmågan att erbjuda ad interim-lösningar och den kompetens du söker. Genom att samarbeta med en partner kan du snabbt dra nytta av externa resurser och kompetenser när det behövs.
Genom att ta dessa aspekter i beaktande när du implementerar ad interim-ledarskap, kommer du inte bara skapa en smidigare process utan också bygga en positiv och effektiv arbetsmiljö för alla inblandade parter.
Interim rekrytering med Made for Sales
Vid behov av ökad agilitet och framgång i ditt företag kan våra erfarna interimkonsulter vara den länken mellan din nuvarande verklighet och ditt önskade framtidsscenario. Hos Made for Sales specialiserar vi oss på att tillsätta kompetenta interimschefer och specialister inom affärsnära nyckelroller. Genom att samarbeta med oss får du tillgång till en resurspool av skickliga experter som kan guida dig genom förändringar, omstruktureringar och tillväxt.
Kontakta oss på Made for Sales för att diskutera hur våra interimlösningar kan skräddarsys för att möta just dina behov.
