Förändringar är en naturlig del av arbetslivet och kräver att företag kontinuerligt anpassar sig till nya marknadstrender, teknologier och kundbeteenden. Under dessa tider kan en interim chef vara nyckeln till en smidig övergång. Men när är det egentligen lämpligt att ta in en interim chef och hur kan en sådan vara till hjälp för ditt företag? Det går vi igenom här!
Vad är en interim chef?
Du har säkert varit med om när nyckelpersoner försvinner från företaget. Kanske är de på föräldraledighet eller så har de plötsligt blivit sjuka. Lösningen på detta? Att ta in en interim chef! Dessa tillfälliga ledare kliver in i bilden för att fylla en viktig roll i företaget under en begränsad tid. De kan vara allt från en tillfällig vd till att leda en omstrukturering av ett projekt. Det har visat sig bli allt vanligare att ta in tillfälliga interimschefer på arbetsplatser. Detta beror främst på förändrade krav i näringslivet, där behovet av att agera snabbt ökar och efterfrågan på flexibla arbetslösningar stiger.
När behöver man en interim chef?
Ibland står företag inför situationer som kräver omedelbar åtgärd och beslutsam ledning. I dessa fall kan det vara värdefullt att ta in en interim chef som kan kliva in och ta över tillfälligt. Men när är rätt tid att överväga denna lösning? Låt oss dyka ner i några vanliga scenarion:
När en befintlig chef är frånvarande: Det kan vara när en chef blir sjukskriven, går på föräldraledighet eller tar ut tillfällig ledighet av annan anledning. I dessa situationer är det viktigt att ha en erfaren person som snabbt kan ta över rollen och säkerställa att verksamheten fortsätter som vanligt.
När man lanserar på en ny marknad: Att lansera ett nytt varumärke på en ny marknad kan vara en komplex och tidskrävande process som kräver specialistkunskap och erfarenhet. En interim chef kan hjälpa till att leda och organisera lanseringen, och säkerställa att allt går enligt plan.
När man inte är nöjd med en befintlig chef: Ibland uppstår situationer där en förändring krävs och en chef behöver bytas ut. Istället för att genast rekrytera någon ny kan man hyra in en interimschef som kan ta över rollen tills man hittar en permanent ersättare.
Vid en omstrukturering: Om ett företag vet att de behöver strukturera om inom organisationen och exempelvis avskeda människor, kan en interimschef stötta ledningen i detta. Genom att ta in en interim chef vars enda uppdrag är att hantera avskedningar och svåra samtal, kan man undvika interna konflikter på företaget.
Erfarenhet och flexibilitet
Interimschefer är erfarna ledare. De har ofta haft ledande befattningar i flera olika företag och har bred kunskap om hur man hanterar förändringar och utmaningar i arbetslivet. Dessutom – eftersom en interimschef hyrs in på tillfällig basis, finns det en stor flexibilitet i hur länge de anställs och vilka uppgifter de tar sig an. Detta kan vara särskilt viktigt i situationer där företaget behöver göra snabba förändringar.
Objektivitet och snabb tillgänglighet
Eftersom en interim chef oftast inte har någon tidigare koppling till företaget kan de erbjuda en objektiv syn på läget och fatta beslut utan att vara påverkad av tidigare relationer och upplevelser. Förutom detta kan en interimschef ofta börja arbeta med mycket kort varsel, vilket kan vara avgörande när tiden är en viktig faktor. Tillsättningar av interima ledare är ofta en snabb och effektiv process.
Hyra in en interimschef – nyckelfaktorer att överväga
Står du inför beslutet att hyra in en interimschef? Tänk då på att det inte bara är en tillfällig lösning. Att anlita rätt person för jobbet kräver mer än att bara hitta någon med rätt kompetens och erfarenhet. Här är några nyckelfaktorer du bör ha i åtanke för att säkerställa att satsningen blir framgångsrik för både interimschefen och ditt företag:
- Sätt tydliga mål och förväntningar: Innan du hyr in en interimschef är det viktigt att ha tydliga mål och förväntningar på vad du vill att personen ska uppnå. Detta bör inkludera specifika uppgifter, ansvar och tidsramar. En klar och detaljerad arbetsbeskrivning är avgörande för att säkerställa att både du och interimschefen har samma förväntningar på uppdraget.
- Överväg kompetens och erfarenhet: Se till att interimschefen har rätt kompetens och erfarenhet för att utföra de uppgifter som krävs. Det kan vara frestande att anlita den första tillgängliga kandidaten, men det är viktigt att ta sig tid att utvärdera olika kandidater och välja den som bäst passar ditt företags behov.
- God kommunikation är nyckeln: En god kommunikation mellan dig, interimschefen och ditt team är avgörande för framgången av uppdraget. Se till att det finns regelbundna uppföljningsmöten och att alla parter är informerade om framsteg, utmaningar och eventuella förändringar i organisationen eller uppdraget.
- Anpassningsförmåga: Företagets situation och behov kan förändras snabbt, så det är viktigt att interimschefen är flexibel och kan anpassa sig till nya situationer. Diskutera detta i förväg och se till att personen ni väljer är öppen för att justera sina arbetsmetoder och strategier vid behov.
- Kontrakt och villkor: Se till att alla juridiska och kontraktsmässiga aspekter av uppdraget är tydligt definierade och överenskomna av båda parter. Detta bör inkludera uppgifter och ansvar, ersättning, sekretess och upphovsrätt, samt eventuella andra villkor som är relevanta för uppdraget.
- Överlämning: Slutligen, se till att det finns en tydlig plan för överlämningen när interimschefens uppdrag är slut. Detta bör inkludera en överlämning av alla dokument och information som krävs för att den permanenta chefen eller efterträdaren ska kunna ta över rollen smidigt.
Behöver du hjälp med att tillsätta interimskonsulter?
Vi på Made for Sales är specialister på att rekrytera interimskonsulter inom affärsnära roller. Vi kan hjälpa dig att snabbt hitta en kvalificerad kandidat som passar ditt företags behov och kultur.
